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企業の抱える人事労務上の業務の悩みに最適な提案

“人事労務”というフィールドにおいて、さまざまなソリューションを持つブレインでは、総合的な業務サポートはもちろん、従来のアウトソーシングやコンサルティングとは異なる形の、各企業の悩みに応じた部分的なサポートも請け負っています。

相談事例Ⅰ<給与計算・社保手続き業務効率化支援>【システム会社・社員数130名】

image17現在、顧問社労士にお願いしている給与計算のアウトソーシングをやめて内製化するようにしたいと考えているが、内製に移行するにあたってどのように進めていいかわからない。

自社での運用に最適なやり方や給与計算ソフトなどについて相談にのってもらいたい。

 

サポートの実務内容と流れ
1.状況と要望についてヒアリング

給与計算・社会保険手続き業務について、要望や実態などの詳細についてヒアリング。

2.要望を踏まえ、法的要件を満たした業務効率化のご提案

ヒアリング内容に基づいて、実態・要望に沿う形で最適な給与計算ソフト・システムをご提案。
あわせて、さらなる業務効率化のための給与明細の電子化、コンプライアンス向上・業務効率化の観点から、労働時間管理の適正化のための勤怠管理システムについてもご提案。

<ご提案内容>

  1. クラウドによる給与計算システムの導入のご提案
  2. 勤怠管理の見直し、最適な勤怠管理システムのご提案
  3. 給与明細電子化のご提案
  4. システム等の導入にあたってのサポート(6回訪問)
3.受注後、導入支援

システムの導入についても各システム会社と連携し、導入面でもきちんと運用に乗るまでサポート。また、実際にシステム上での給与計算を可能とするために、マスターデータの取り込みはじめ、実際の操作面なども指導。

給与計算・社会保険手続きに関して、アウトソーシングとして業務を請け負うだけでなく、ノウハウを生かして自社で行っている給与計算・社保手続き業務の効率化のお手伝いもいたします。

 

相談事例Ⅱ<属人化した給与計算業務の交通整理・平準化>【保険会社・社員数400名】

image18現在、社内の給与計算業務を一人の担当者で回しており、その人が退職してしまったりすると回らなくなるリスクがある。

パートや派遣社員にお願いしたいが、業務が人について複雑化しているので、それもままならない。
給与計算が正しく行われているかのチェック機能もなく、相談にのってほしい。

サポートの実務内容と流れ
1.現状についてヒアリング

給与計算・社会保険手続き業務について、現状についてヒアリング。独自ルールでの業務のやり方や、あわせて各種手当の付け方や慶弔見舞金の扱いなど、現状の社内ルールから複雑に入り組んでいるので、就業規則等の関連する規程類についても聞き取り。

2.ヒアリング内容に基づき、現状を分析、問題パートを洗い出し、解決策をご提案

ヒアリング内容から、課題を抽出し、問題点を整理。
他部署より回収するExcelデータを容易に給与計算ソフトに反映できるルール改善や、給与計算ソフトで給与計算を行えるようなルール決めの業務効率化支援、マニュアル作成をご提案。

3.受注後、問題パートの解決策、業務フローの適正化、規程の見直しについてコンサルティング

給与計算・社会保険手続きの業務が人に付いて複雑化してしまったような場合など、自社の給与計算・社保手続き業務の交通整理・業務効率化のお手伝いもいたします。

 給与計算・社会保険手続き業務でのお悩みや気がかりな問題などございましたら、何でもご相談ください。 

 

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